Leveranciersdocumenten genereren

Voer de volgende stappen uit om de "inkooporder leverancier" te genereren.

1 - Kies het vervolgkeuzemenu 'Bestand | Leveranciersorders | Genereer.

2 - Vink het vakje Word aan.

Met de knop Leveringen inchecken kunt u de leveringen van uw producten volgen door ze te tellen op het moment dat ze worden ontvangen. Als je het vakje onder de naam Bestand aanvinkt, genereert InSitu een bestand in tekstformaat (.TXT) in de map c:ÙInSItu\Order.

3 - Klik op de knop Genereren. Het volgende venster verschijnt

link=

2 - Selecteer het leveranciersdocument door het juiste vakje aan te vinken.

3 - Het document wordt automatisch gegenereerd en er wordt een voorbeeld weergegeven.

4 - Om het document met Word te bewerken, klikt u op het linkerpictogram Bewerken.

Als u het document als pdf wilt openen, klikt u op het pictogram PDF aan de rechterkant.

5 - De gegenereerde documenten worden automatisch opgeslagen in Word- en Pdf-formaat. U kunt ze vinden door op het pictogram Beschikbare documenten te klikken.

6 - Klik op dit pictogram om uw document af te drukken

link= Belangrijk

Voordat u de documenten in Word afdrukt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de presentatie. U kunt bijvoorbeeld een weergave uit InSitu kopiëren door Bewerken | Tekening kopiëren te kiezen en deze in het Word-document plakken door Bewerken | Plakken of Home | Plakken te kiezen of de toetsen CTRL+V te gebruiken.

Documenten gegenereerd in Word kunnen worden aangepast of er kunnen zelfs nieuwe documenten worden aangemaakt. (Neem contact op met Transtechnology voor meer informatie)